Я надеюсь, что в ближайшем обозримом будущем получить декретные выплаты ФОПам будет проще и не займет вечность. Хочу поделиться личным опытом по оформлению декретных выплат в 2020. Начала я этим всем заниматься сразу после получения больничного в 30 недель. Публикую статью, когда моему Тиме 4,5 месяца и всё уже на моменте выплаты. В просторах интернета нашла статью, в которой описаны необходимые шаги. Сейчас могу сказать, что некоторые данные там устарели, поэтому в моем тревел-блоге и появилась данная статья.
Девушки-предприниматели, которые ежемесячно/ежеквартально оплачивают Единый Страховой Взнос (ЕСВ) могут рассчитывать на помощь от государства. Я об этом узнала только получив больничный))) Думала, раз я работаю сама на себя, то мне ничего не полагается. С наемными работниками мне всё было яснее, т.к. девочки там получают зарплату, а в моём случае я сама себе начальник и мой доход зависит только от меня. К сожалению, декретные выплаты не получают безработные и ФОПы не платящие ЕСВ. В моем случае декретные выплаты, учитывая ситуацию с коронавирусом, остановившей полностью мою деятельность, оказались очень приятными. В 2020 году декретные выплаты в Украине составляют 19550,16 грн.
Какие нужны документы для получения декретных выплат
Больничный лист
Больничный лист вам выдают в женской консультации, где вы стоите на учёте. Это занимает максимум час времени. Дорогие девушки-предприниматели, пожалуйста, проконтролируйте, чтоб в больничном листе в строке «место работы» обязательно полностью написали Фізична особа-підприємець, а не сокращенно ФОП. У меня с этим возникли проблемы в СоцСтрахе и надо было идти и исправлять больничный лист.
Перед оформлением больничного листа мой врач сказала какие нужно принести с собой документы. Остальное все было заполнено правильно.
Для СоцСтраха нужно будет заполнить обратную сторону больничного листа и сделать его ксерокопию. Заполнить обратную сторону больничного листа мне помогли в СоцСтрахе в один из первых визитов.
Справка из налоговой
Единственный документ из списка, который нужно заказывать и получать с мокрой печатью! Именно с ним у меня и возникли проблемы. В моем случае я ещё оказалась виноватой, что забеременела и прошу у них подтверждение оплаты ЕСВ.
Оформить справку из налоговой можно 2мя способами:
- Прийти в отделение налоговой по месту прописки
- Выслать pdf файл в электронном виде, через личный кабинет (сейчас может быть написано непонятно, но именно такую формулировку я получила из налоговой и сама недоумевала что они от меня хотят. Ниже поясню).
Итак, я прошла оба способа и мне есть что рассказать. Я оформила письмо-запрос (пример текста будет ниже) на фирменном бланке, поставила подпись и отнесла лично в канцелярию налоговой. Делала я это все в период карантина, когда в помещение зайти нельзя было и был специальный ящичек для входящих писем. Таким образом, у меня особо не было способа проконтролировать когда моё письмо будет взято в работу и сколько это времени займет. Дозвониться в налоговую реально, а вот получить инфо о готовности моего ответа — нет. Я где-то прочла, что данную справку готовят до 1 месяца и позже высылают по УкрПочте. Т.к. я сделала все на фирменном бланке, то там естественно есть все мои контакты: номер телефона, почтовый адрес, адрес эл. почты.
Прошло более месяца, а мне все не звонят и почтовый ящик пуст. Карантин уже ослабили, поэтому собираюсь и на 37 неделе иду в налоговую. Несложно подсчитать, что за 7 недель никто так и не связался со мной. Ребят, камон, я плачу налоги! В итоге, в самой налоговой мне выдали мою справку, т.к. она «уже давно готова», но скорее всего СоцСтрах её не примет, потому что она в другом формате сделана. Тут мне показалось, что они издеваются и за N-лет работы не смогли даже создать шаблон для подтверждения оплаты ЕСВ для декретных выплат. Ну как бы госструктура… понять и простить. С этой справкой я попытала удачу в СоцСтрахе, но безрезультатно, поэтому переходим ко второму варианту.
Подача запроса в электронном виде. Мою бухгалтерию ведет бухгалтер, поэтому некоторые сервисы для меня были в новинку и мне понадобилось чуть больше времени, чтоб узнать где находится тот самый «личный кабинет»)))
- Заходим на сайт cabinet.sfs.gov.ua и авторизуемся на сервисе с помощью вашей ЭЦП (электронно-цифровой подписи);
- В меню слева выбираем «Листування с ДПС». «Код ДПІ» у меня уже был внесен, поэтому я заполнила только пустые строки;
- После создания и сохранения вашего письма в pdf формате обязательно наживаем «Підписати» и «Відправити»;
- В течение нескольких минут в папку «Вхідні документи» уже пришло сообщение с входящим номером из налоговой, по которому можно узнать статус готовности письма.
Это наиболее комфортный способ связи. Далее вам только надо звонить в налоговую и уточнять, когда можно прийти и забрать оригинал.
Пример письма для предоставления нужной справки из налоговой. Я оформляла на фирменном бланке.
Прошу надати мені довідку про сплату Єдиного соціального внеску для оформлення декрету помісячно за 13 місяців: квітень 2019 — квітень 2020.
Також прохання вказати чи є заборгованість на момент звернення.
Форма ОК-5
Получить этот документ можно в Пенсионном фонде (ПФУ). В нем содержатся все сведения о вашем трудовом стаже — как предпринимательском, так и по найму, если он был. Выглядит форма ОК-5 как таблица по годам, в которую внесены все отчисления по вашему ИНН в Пенсионный фонд. На данный момент единственный вариант, который можно сделать за 15 минут.
- Заходим в личный кабинет на Портал Электронных Услуг с помощью вашего ЭЦП (электронного ключа). У меня он оформлен в ПриватБанке и зашла я без лишних регистраций.
- Выбираем в меню слева «Комунікації з ПФУ» => «Запит на отримання електронного документу»
- В новой форме нужно у поле «Тип звернення» выбрать Довiдка ОК-5.
Форма легкая и интуитивно понятная. Моё обращение было обработано очень быстро и я уже рассматривала свой стаж в виде pdf-справки. Этот электронный документ является аналогом бумажного, подписанного ответственным лицом в органе ПФУ. Печатаем и складываем в папку для Соцстраха.
Счет для социальных выплат
Такие счета обязательно содержат в себе цифры 2604. Я открыла счет самостоятельно в ПриватБанке (Відкриття рахунку) или это можно сделать в отделении.
Для этого в новом интерфейсе вбиваем в окошке поиска первые 3 буквы от слова рахунок — «рах», далее в выпадающем списке выбираем «Відкриття рахунку». Подаем «Заявка на відкриття нового рахунку» в гривне для счета для социальных выплат. Подписываем всё ЕЦП и готово.
В один из приходов в Соцстрах ко мне придрались, что у меня не тот счет, потому что «Он должен начинаться с 2604». Но! Сейчас уже номер счета изменился, т.к. ввели IBAN и выглядит он вот так — UA383515330000026046052112383. 2604 в нём есть, но уже не в самом начале. Если у вас случится подобная ситуация, то укажите на это сотруднику.
Единственный момент. После открытия счета я ещё забежала в банк и получила распечатанную копию с мокрой печатью для СоцСтраха. При подаче документов её у меня не взяли, хотя изначально просили.
Заява-розрахунок
Бланк «Заява-розрахунок» можно скачать с официального сайта Соцстраха. Для меня это был ужас на 7-ми страницах) Потому что как его заполнить я не знала, примера в интернете не нашла. Для начала нам нужны только первые 3 страницы, а остальные можно не печатать. Ниже я привожу пример заполнения своей «Заява-розрахунок» для ФОП с суммой в 19550,16 грн. Перед заполнением этого заявления и больничного листа проконсультируйтесь у бухгалтера какая сейчас сумма выплаты. В формулу «Как рассчитать сумму выплаты» я не вникала, для этого есть специально обученные люди.
Кстати, сумма выплаты зависит от размера единого социального взноса (ЕСВ). Я платила минимальную сумму в месяц, а могла бы его повысить за последний год на любую сумму и получила бы бОльшую выплату. Я этого не знала и сделаю в следующий раз.
И ещё. У меня идет минимальное количество декретных дней — 126, но их может быть и больше, если, например, было кесарево. У меня роды прошли легко и без каких-либо осложнений.
Что дальше
Взяв весь пакет документов, отправляемся в Соцстрах. На деле из всех собранных документов у меня приняли лишь ксерокопию больничного листа, справку из налоговой и заяву-рахунок. Если помните, то в самом начале меня просили все справки.
Далее ожидаем выплату. Говорят, это занимает от 10 до 30 календарных дней. Мои документы приняли 10.11.2020. Максимально деньги должны зайти 22.12.2020.
UPD. Внесены мои доки в систему были на следующий денб (11.11.2020), а выплату я получила 18.11.2020. Очень быстро.
Что делать с деньгами, когда они поступят
Девочки, это ещё не конец нашего квеста. Деньги же поступят на социальный счет. Чтобы ими распоряжаться, нужно будет вывести всю сумму на карту. Для этого формируем платеж, в описании которого указываем: «выплата декретных без ПДВ за период … (указанный в больничном листе)».
Таким образом вы, как ФОП, отчитаетесь перед фискальной службой о том, что получили необлагаемую налогом социальную выплату. В налоговом отчете ее учитывать не нужно.
Теперь нужно ещё отчитаться о получении средств перед Соцстрахом. В «Заява-розрахунок», которую вы скачали ранее, есть «Додаток 2» (самая последняя страница). Его нужно заполнить и отнести в то же самое отделение Соцстраха. К сожалению, в электронном виде подать документ нельзя. Я заполнила все от руки и отнесла 25.11.2020.
Желательно это сделать в 30-дневный срок с момента получения денег.
Надеюсь, вы оформите декретные выплаты быстрее меня. Делитесь в комментариях своим опытом. И удачи всем с маленькими карапузами.